(JV en FV onder voorbehoud van goedkeuring bestuur)
Jaarverslag 2015 van de Stichting de Zevensprong Nieuwkoop
In het jaar 2015 is het bestuur 9 keer in vergadering bijeen geweest. Met de komst van Gerja Pellegrom is het bestuur uitgebreid tot 6 personen.
Periodiek voert het bestuur overleg met de huurders en de beheerders. Allerlei zaken, zoals de energie- en waterafrekening, de aktiviteitenplanning, toekomstige ontwikkelingen, zoals het Groene Hart Atelier, komen er aan de orde. Deze overleggen worden door alle partijen als nuttig en zinvol ervaren.
Na jaren van overleg tussen de provincie Zuid-Holland, de Stichting GHkh, de Stichting de Zevensprong en een groot aantal stakeholders komt er medio dit verslagjaar groen licht van de provincie om het herziene projectplan GHA van subsidie te voorzien. Dit wordt door alle betrokkenen gezien als een grote mijlpaal.
Dit herziene projectplan is uitgewerkt met behulp van het beoogde beheerdersechtpaar, Marcel van Beek en Marian Vogelaar, die een nieuwe filosofie hebben bedacht met 'start-ups', die het GHA tot een kennis- en innovatieplatform voor voedsel wil maken. Bovendien gaat dit echtpaar risicodragend participeren in het project.
V+V treedt op als aannemer van de bouw van het GHA. Er komen twee bouwcontracten. Het ene contract is een contract tussen V+V en de ZS over de 'schil' van het gebouw en het andere tussen V+V en GHkh over de inrichting. Beide contracten worden op 17 juli ondertekend door Peter Groen en Jan Kooijman, resp. voorzitter van de ZS en GHkh.
Voorts komt er een bouwcommissie om de bouw te begeleiden.
De planning is om de (ver)bouw in het voorjaar van 2016 op te leveren en het nieuwe GHA in gebruik te nemen.
In die tussentijd wordt er ook gewerkt aan het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst tussen Marcel van Beek en Marian Vogelaar, als toekomstige ondernemers/beheerders, enerzijds en de Stichting de Zevensprong anderzijds. Op 2 december wordt de samenwerkingsovereenkomst door beide partijen ondertekend.
Nu dit verslagjaar de schenkingsakte ontbonden is, is de weg vrij om bij de Rabobank GHN tot herfinanciering over te gaan. De gesprekken over de herfinanciering worden in april afgerond.
Andere zaken in 2015:
– met de komst van het GHA en het atelier 'de Melkput' wordt het aantal huisnummers uitgebreid en als gevolg daarvan het aantal brievenbussen.
– op zaterdag 21 maart vindt de jaarlijkse NL Doet-klusdag plaats, die dit jaar in het teken staat van het verbeteren van de verlichting van de Loopstal.
– de schuur van de beheerders wordt verplaatst ivm de nieuwe scheidingssloot tussen de ZS en de nieuwe woonwijk.
– op 2 mei wordt er weer een Stalmarkt gehouden in de Loopstal.
– in de Kapberg worden diverse kunstexposities georganiseerd.
– er worden gesprekken gevoerd met de gemeente over het verbeteren van de brandveiligheid en de BBA over de zwaardere controle op de brandblussers.
– met Tijsterman is afgesproken dat de 'Toon Koster-panelen' een plek krijgen in de Loopstal. Deze panelen tonen (impressionistische) stadsgezichten van Parijs. Met Tijsterman wordt een bruikleenovereenkomst opgesteld om de aansprakelijkheid goed te regelen.
– de vrijwilligers hebben een methode bedacht om de nieuwe scheidingssloot met wegendoek af te dekken en daarmee het jaarlijkse onderhoud aanzienlijk te beperken.
– er wordt een sanitairunit in eigendom aangeschaft die dienst zal doen voor de nieuwe horecavoorziening in de Oude Stal.
– de Ediat Intermediagroep BV uit Eindhoven brengt zonder kosten en verplichtingen een huis-aan-huis advertentiekrant uit van 8 pagina's, waarvan 4 pagina's tekst (+foto's) over de ZS.
– de Kapberg, de Hooiberg en de Loopstal zijn weer voor diverse doeleinden verhuurd (evenementen, exposities, vergaderingen).
– Willem van Weerdhuizen produceert voor de laatste keer aquarellen in de Oude Stal en organiseert exposities van uiteenlopende aard.
– de overige atelierhouders zijn soms meer, soms minder actief met hun bezigheden.
– het TIP promoot Nieuwkoop en voorziet de toerist van informatie. De jaarlijkse recreatiekrant blijft een onverminderd succes.
– via het parkeerterrein komen er steeds meer bezoekers naar het natuurgebied de Ruygeborg.
– het Historisch en Oudheidkundig Museum stelt zijn deuren wekelijks open voor het publiek.
– het bestuur blijft zoeken naar nieuwe bestuursleden ivm het aftreden van enkele zittende leden de komende jaren.
– het huidige beheerdersechtpaar heeft te kennen gegeven om medio 2018 te willen stoppen als beheerders en als gevolg daarvan de bedrijfswoning te verlaten
Klaas Barendregt, secretaris ZS, 2 juni 2016
Aan:
Stichting de Zevensprong Nieuwkoop
p/a Noordenseweg 58
2412 XZ Nieuwkoop
Noorden, 1 juni 2016
Geacht bestuur
Met betrekking tot onder de naam Stichting de Zevensprong Nieuwkoop bij notariële akte dd 28 augustus 2002 opgerichte stichting, ontvangt u bij deze de opgestelde cijfers over het kalenderjaar 2015, welke aansluiten op de gevoerde administratie. Ik deel U hierbij het volgende mede:
Accountantscontrole
Op de cijfers is geen accountantscontrole toegepast.
Doel
De stichting heeft ten doel:
Stimuleren van sociale, culturele en creatieve activiteiten d.m.v. beschikbaar stellen van ruimte voor deze activiteiten
Indeling rapport
Pagina
Balans per 31 december 2015 2
Staat van baten en lasten over 2015 3
Toelichting:
Toelichting algemene zaken 4
Toelichting op de balans en resultatenrekening 5 en 6
Vertrouwende hiermede aan uw opdracht te hebben voldaan, teken ik,
hoogachtend,
A.H. Smit
Penningmeester
Balans per 31 december 2015
Activa 31-12-2015 31-12-2014
Onroerend Goed € 857.000,00 € 880.000,00
Termijnen GHA - 39.205,00
--------------------- -----------------------
€ 896.205,00 € 880.000,00
============= =============
Vorderingen
Debiteuren € 860,84
Intrest € 429,18 - 424,66
Overige - 387,50 - 350,00
BTW 4e - 15.156,00
--------------------- ----------------------
€ 15.972,68 € 1.635,50
============= =============
Liquide middelen
Rabo RC € 10.394,30 € 2.143,16
Rabo spaarrekening 121 - 6.608,75 - 32.500,00
Rabo spaarrekening 813 - 2.000,00
--------------------- -----------------------
€ 19.003,05 € 34.643,16
============= =============
Totaal € 931.180,73 € 916.278,66
============= =============
Passiva
Eigen Vermogen € 455.298,32 € 467.087,68
============= ==============
Schulden Lang
Foundersleningen € 67.500,00 € 67.500,00
Vink en Veenman - 370.000,00
Hypotheek Rabo - 394.660,00
--------------------- ---------------------
€ 462.160,00 € 437.500,00
============= ==============
Schulden kort
Omzetbelasting € 946,00
Overige € 382,15 - 45,91
Waarborgsommen - 8.047,50 - 7.297,50
Vooruitontvangen huur - 3.605,26 - 2.651,57
Rente founders - 1.687,50
--------------------- -----------------------
€ 13.722,41 € 11.690,98
============= =============
Totaal € 931.180,73 € 916.278,66
============= =============
Staat van baten lasten 2015/2014
2015 2014
Huurontvangsten € 50.531,33 € 47.532,96
Oude stal/Loopstal/hooiberg - 1.150,19 - 1.090,00
Verhuur kapberg/automaat/stalmarkt - 1.978,18 - 2.633,52
Vriendenloterij/Jumbo - 1.575,50 - 1.478,00
Subsidie NL Doet - 400,00 - 450,00
Subsidie gemeente - 500,00 - 500,00
Intrest spaarrekening - 429,18 - 424,66
--------------------- ----------------------- € 56.564,38 € 54.109,14
============= ==============
Energie/water € 8.438,98 € 5.023,60
Belastingen etc - 3.918,00 - 3.931,40
Onderhoud* - 3.615,37 - 12.405,01
Verzekeringen - 2.527,23 - 2.363,22
Bankkosten - 142,83 - 148,91
Rentelasten - 7.270,83 - 15.275,00
Rente hypotheek - 8.376,13
Vrijwilligersbijdrage - 1.800,00 - 1.650,00
Overige kosten** - 1.596,22 - 2.240,18
Kosten overdracht ZS en afsluitkost hypotheek - 4.935,45
BTW - 2.732,70 - 1.475,00
--------------------- -----------------------
€ 45.353,74 € 44.512,32
============= ==============
Normaal resultaat € 11.210.64 € 9.596,82
============= ==============
*Onder deze post is opgenomen de realisering van de melkput en de aanleg van het elektra in de loopstal in 2014 totaal voor een bedrag van € 8.858,00.
** onder deze post is begrepen de taxatiekosten van het onroerend goed door makelaarskantoor Goedhart in 2014ad € 605,00
TOELICHTING
Toelichting op algemene zaken
Personeel
Over 2015 was bij de stichting geen personeel in loondienst, de werkzaamheden worden uitsluitend verricht door vrijwilligers. De beheerder en zijn echtgenote ontvangen per jaar de vrijgestelde vrijwilligersvergoeding van € 1.800,00 per jaar. De overige vrijwilligers ontvangen géén vergoeding.
Bestuur
Het bestuur bestond in 2015 uit 5 personen t.w.:
Voorzitter, secretaris, penningmeester en twee bestuursleden.
Grondslagen van waardering
Onroerende zaken
De onroerende goederen worden gewaardeerd voor de waarde die gehanteerd wordt voor de waarde op de WOZ aanslag over het lopende kalenderjaar.
Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva
De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen de nominale waarde.
Grondslagen van resultaatbepaling
Resultaat
Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen opbrengsten en de kosten hiervan over het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen.
De opbrengsten zijn verantwoord in het jaar waarin de diensten zijn verricht. De verliezen zijn verantwoord in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn.
TOELICHTING OP DE BALANS EN RESULTATENREKENING 2014
31-12-2015 31-12-2014
Vaste Activa
Onroerende goederen € 857.000,00 € 880.000,00
============ =============
De waarde van de onroerende goederen is voor 31-12-2015 de waarde van de
WOZ aanslag 2015
Verbouwing GHA
Verbouwingskosten € 94.205,00
Subsidie Rabo/GH/KH - 55.000,00
----------------------
Totaal GHA € 39.205,00
=============
Vorderingen en overlopende activa
De vorderingen en overlopende activa zijn als volgt samengesteld:
Looptijd ten hoogste één jaar € 15.972,68 € 1.635,50
============ =============
Liquide middelen
De liquide middelen staan ter vrije beschikking€ 19.003,05 € 34.643,16
============ =============
Vermogensmutaties
Vermogen 1 januari € 467.087,68 € 475.490,86
Waardevermindering Onr. Goed vlg WOZ --/- 23.000,00 --/- 18.000,00
Normaal resultaat - 11.210,64 - 9.596,82
-------------------- ----------------------
Vermogen 31 december € 455.298,32 € 467.087,68
============ =============
Schulden en overlopende passiva
De schulden en overlopende passiva zijn als volgt samengesteld:
Looptijd langer dan één jaar € 462.160,00 € 437.500,00
============ =============
Schulden ten hoogste één jaar € 13.722,41 € 11.690,98
============ =============
Op de schulden langer dan één jaar rust een aflossingsverplichting van € 23.520,00 per jaar.
Specificatie Huur 2015
Tip € 4.623,10
Historisch museum - 8.786,70
Iwema - 4.122,36
Sentesis - 3.354,77
Accent Active - 8.544,08
Mullers - 3.570,88
Schuur - 4.305,45
Van Leeuwen - 3.665,60
Brouwer - 9.558,39
---------------------
Totaal € 50.531,33
============
Nieuws
Nieuwe atelierruimtes beschikbaar !!!
28-06-2023De ontwikkelingen bij De Zevensprong staan niet stil. Daardoor zijn er weer nieuwe atelierruimtes vrij...
Lees meer ›De Kapberg is weer beschikbaar bij De Zevensprong voor vergaderingen, exposities, workshops, trainingen en meer !!!
04-11-2022Nadat de Kapberg meer dan een jaar in gebruik geweest is door één van onze huurders is...
Lees meer ›Succesvolle NLdoet-dag bij Stichting De Zevensprong Nieuwkoop mede dankzij inzet van Burgemeester Robbert-Jan van Duijn!!
13-03-2022Burgemeester Robbert-Jan van Duijn heeft afgelopen zaterdag bewezen dat hij niet alleen over bestuurlijke...
Lees meer ›